Checklist organiseren feest
Dit zijn tien belangrijke punten waar u beslist op moet letten bij het organiseren van uw feest.
- Onstpan, relaxed, u kunt niet alles controleren, loslaten hoort ook bij organiseren.
- Zorg dat u uw gasten ruim van te voren een uitnodiging stuurt, mocht de uitnodiging nog niet klaar zijn stuur dan alvast een 'Save de date' rond!
- Communiceer middels de uitnodiging tussen wanneer en wanneer u uw gasten verwacht. Bijvoorbeeld: uw wordt verwacht tussen 20:00 en 20:30.
- Houdt altijd rekening met verschillende gasten, sommige mensen kunnen moeilijk staan, andere kunnen weer lastig stil zitten.
- Zorg voor een warm welkom, mensen zijn soms wat onzeker zorg voor een leuk ontvangst bij de deur. (bijvoorbeeld een typetje:)
- Maak gebruik van checklisten om er voor te zorgen dat u niets over het hoofd heeft gezien.
- Als u zelf zorgt voor catering informeer dan bij uw plaatselijke supermarkt of zij artikelen retour nemen en of zij het ook kunnen brengen en/of ophalen.
- Zorg voor een (klein) draaiboek hoe groot of klein uw feest ook is. Een overzicht met belangrijke telefoonnummers en afspraken op een rij.
- Indien er centraal iets gebracht dient te worden, zorg dan dat het goed verstaanbaar is.
- Elk feest is uniek, elke gast is uniek. Onspan en geniet van de interactie met uw gasten en met elkaar.